Один кейс. Справжній
Відгуків із логотипами ще немає, і вигадувати їх ми не будемо. Є одна історія впровадження, розказана з перших рук, — наша власна, — і програма для тих, хто хоче стати другою.
Systemer Agency · ІТ-послуги · 5 людей · Івано-Франківськ
- 2022–2025
Таблиця, ClickUp, Finmap і вечори п’ятниці
Агенція на п’ять людей вела клієнтів у CRM, задачі в ClickUp, гроші у Finmap, а маржу — в таблиці, яку власник зводив сам. Накладні жили окремо від проєктів; чи був місяць прибутковим, ставало зрозуміло через два тижні після його кінця.
- початок 2026
Внутрішній інструмент
Перша версія Systemer з’явилась як внутрішня система: одна база на клієнтів, проєкти, години й операції. Правило «кожна цифра розкривається» народилось тут — власник не вірив своїм звітам, поки не міг клікнути по сумі.
- весна 2026
Собівартість години з накладними
Найбільше відкриття: коли в ставку ввійшли оренда, підписки й зарплата продажника, собівартість години виявилась помітно вищою за ту, з якою рахувалась маржа. Частина проєктів, які здавались прибутковими, ними не була. Формула §8.4 ТЗ виросла з цієї розмови.
- літо 2026
Центр керування замість дашборда
Дашборд показував усе й не радив нічого. Його замінили черга рішень і сигнали: розрив, прострочення, ретейнер у мінусі. Тиждень став закриватись сам — коли всі напрямки в порядку.
- вересень 2026
Відкриття для інших агенцій
Продукт відкрився для перших агенцій. Усе, що є на цьому сайті, спершу пройшло на наших власних грошах — і продовжує проходити.
Цифр у відсотках тут навмисно немає: фінанси власної агенції — не для публічного сайту. Формули, з яких вони рахуються, — на сторінках команди і проєктів.
Програма ранніх клієнтів · 10 агенцій
Станьте другим кейсом
Ми шукаємо десять агенцій на 10–40 людей, які готові впроваджувати разом із нами й розповісти, що вийшло. Це не знижка за відгук: ціна фіксується за вами незалежно від того, чи дійде справа до кейсу.
- 01Впровадження із засновникомДва онлайн-сеанси по годині — команда й ставки, потім проєкти та банк. Між ними й далі протягом першого місяця — чат, де відповідає засновник, а не підтримка.
- 02Ви визначаєте, що робиться наступнимЩомісячний дзвінок на пів години, де десятеро розставляють порядок плану на наступний місяць. Не «ваша функція поза чергою» — справжній вплив на порядок, який видно в журналі оновлень.
- 03Перший місяць безкоштовно, далі 1 599 ₴ назавждиПерший місяць — це місяць впровадження: даних ще немає. Далі тариф Team за ціною засновника — 1 599 ₴ на місяць, зафіксовані на весь час існування акаунта, без індексації.
- 04Кейс — прохання, не умоваЧерез три місяці попросимо іменовану цитату, логотип і одне відносне число на ваш вибір — на кшталт «собівартість години виявилась на чверть вищою». Абсолютної виручки не просимо ні в кого. Відмовитесь — ціна лишається за вами.
- Агенція з
- 2022
- Напрям
- ІТ послуги
- Команда
- 5 людей
Це робить агенція для агенцій
Systemer Agency займається ІТ-послугами з 2022 року. Усі ці роки маржа жила в таблиці, а накладні — окремо від неї. На п’яти людях це вже не трималось: щоб дізнатись, чи був місяць прибутковим, доводилось витрачати вечір.
Systemer.app почався як внутрішній інструмент власної агенції. Вона ж залишається першим клієнтом і полігоном: кожна функція спершу працює на наших грошах і лише потім потрапляє до вас.
Як зміниться день кожної ролі
Сценарії гіпотетичні: продукт молодий, і справжніх відгуків ми ще не зібрали. Написати вигадані — не варіант.
- Власник
Було: Вечір п’ятниці — зводить таблиці, щоб зрозуміти, чи був місяць прибутковим.
Стало: Ранок — три рішення в Центрі керування. Маржа й прогноз розриву вже пораховані.
- Керівник проєктів
Було: Питає бухгалтера, скільки вже витрачено на проєкт, і чекає відповіді день.
Стало: Бачить витрачені години й залишок бюджету в картці проєкту — без запиту до когось.
- Фінансист
Було: Розносить виписку руками, звіряє залишки, ловить дублі платежів.
Стало: Операції розкладені за правилами, решту пропонує AI. Лишається підтвердити.
- Виконавець
Було: Тримає години в голові й відновлює їх у кінці місяця приблизно.
Стало: Закриває тиждень за хвилину. Зарплат колег не бачить — обмеження в самій базі.
Або просто спробуйте самі
Free без картки. Перший звіт — того самого вечора.