P&L двома методами
Методом нарахування — щоб знати, чи заробили. Касовим — щоб звірити з банком. Обидва з одних записів; різниця між ними — дебіторка й передоплати, і її видно.
P&L · Cash Flow · План-факт
Показник без розкриття в інтерфейс не потрапляє — це правило продукту, а не побажання. Клік по сумі веде до операцій, годин і ставок, з яких вона склалась.
| Стаття | Липень | Серпень | Вересень |
|---|---|---|---|
| Виручка | 2 140 000 | 2 380 000 | 2 480 000 |
| Собівартість годин | −1 190 000 | −1 260 000 | −1 394 000 |
| Накладні | −148 000 | −152 000 | −161 000 |
| Прибуток | 802 000 | 968 000 | 925 000 |
| Маржа | 37,5 % | 40,7 % | 37,3 % |
Що ви дізнаєтесь у перший місяць
Методом нарахування — щоб знати, чи заробили. Касовим — щоб звірити з банком. Обидва з одних записів; різниця між ними — дебіторка й передоплати, і її видно.
Рух грошей за період за категоріями й рахунками. План-факт порівнює бюджет із тим, що сталось, — по місяцях і статтях.
Хто винен вам і кому винні ви, з розбивкою за терміном прострочення: до 30, 30–60, понад 60 днів. Реєстр розрахунків із кожним контрагентом — окремо.
Виручка, собівартість годин, накладні, прямі витрати й маржа — за проєктом, клієнтом і напрямом. Тренд маржі клієнта показує, куди він рухається, а не лише де він зараз.
Собівартість години кожної людини з розкладом на ставку виконавця й частку накладних; беззбиткова ставка; утилізація за період. Звіт, з якого починається кожна розмова про ціни.
Конверсія між стадіями, середній цикл угоди, сума в роботі. Для підписок — MRR, приріст, відтік і стан кожного ретейнера.
Гроші на рахунках, дебіторка, кредиторка, конверти — одним екраном, у базовій валюті за курсом НБУ на дату.
Кнопка «Пояснити з AI» на P&L: що змінилось проти минулого місяця, які статті дали різницю і на що подивитись. Поверх цифр, не замість них.
Чому маржа впала з 40,7 до 37,3 %?
Виручка зросла на 100 000 ₴, але собівартість годин — на 134 000 ₴: у вересні на проєкт ACME вийшло на 52 години сеньйорського часу більше, ніж у серпні. Накладні майже не змінились. Варто подивитись на записи часу Олега Ткача по ACME.
Кожен звіт зберігає свої фільтри й період; «Мої звіти» — ті, що ви відкриваєте щотижня. Будь-який звіт вивантажується в XLSX.
Бо це різні питання. P&L методом нарахування каже, скільки ви заробили за період; банк — скільки грошей прийшло. Різниця — дебіторка, передоплати й витрати, розтягнуті на кілька місяців. Обидва звіти є, і різниця між ними видима.
Конструктора звітів немає. Є десять готових із фільтрами за періодом, проєктом, клієнтом, напрямом, людиною й категорією, і кожен вивантажується в XLSX для будь-якої подальшої роботи.
Free без картки. Організація — одне поле з назвою. Звіти — з першого дня.