Для відео-, фото- і контент-продакшнів
Кошторис зйомки проти факту — до того, як здано матеріал
Проєкти з великими прямими витратами: оренда, локації, підрядники, техніка. Systemer відносить кожну витрату на проєкт і показує маржу з урахуванням годин команди, а не лише різницю «бюджет мінус витрати».
Що заважає — і що з цим робить Systemer
- Виклик 01
Половина витрат зйомки — готівка й підрядники
Витрата з Telegram одним повідомленням, одразу з проєктом і категорією. Підрядник — операція, віднесена на проєкт через алокацію.
Фінанси → - Виклик 02
Бюджет затверджено, а факт збирається після здачі
Кошторис проєкту й витрачено проти нього — в реальному часі. Проєкт за бюджетом стає сигналом до здачі.
Проєкти й час → - Виклик 03
Аванс отримано в березні, робота триває до червня
Дві дати на операції: аванс потрапляє в Cash Flow березня, а в P&L — по місяцях роботи. Березень не «рекордний», червень не «збитковий».
Фінанси → - Виклик 04
Змінна команда: сьогодні п’ять людей, завтра дванадцять
Штатні, підрядники, погодинні — кожен зі своєю моделлю. Частка накладних розподіляється на тих, хто продає години в цьому місяці.
Команда → - Виклик 05
Оренда техніки й студії — накладні чи прямі?
Те, що можна приписати одному проєкту, — прямі витрати через алокацію. Те, що ні, — у пул накладних і в собівартість години. Правило просте, і воно одне для всіх.
Команда → - Виклик 06
Касовий розрив між зйомкою й постоплатою
Календар на 90 днів із виплатами підрядникам і очікуваними оплатами. Розрив видно за місяць — і дії, які його прибирають.
Центр керування →
Перший місяць
- Вечір: команда й підрядники зі ставками, перший проєкт із кошторисом, Telegram-бот для витрат.
- Тиждень: витрати зйомки в системі з проєктом; години закриті.
- Місяць: маржа кожного проєкту з накладними, прогноз залишку, P&L, де аванс не спотворює місяць.
Модулі, які тут працюють
- Операції · Рахунки · БанкиФінанси
- Проєкти · Задачі · Облік часуПроєкти й час
- Люди · Ставки · РоліКоманда
- Сигнали · Ритм · ДайджестЦентр керування
Порівняння з if.team, Finmap і Productive — на окремій сторінці, разом із тим, коли брати нас не варто.
Питання, які нам ставлять
Чи можна вести кошторис по статтях і порівнювати з фактом?
Кошторис проєкту й витрачено проти нього — так. План-факт за категоріями по компанії — так. Деталізація кошторису до окремих позицій зйомки — через задачі та каталог, окремого редактора кошторисів немає.
Порахуйте на своїх цифрах
Free без картки. Або 30 хвилин із засновником — покажемо на ваших числах, не на демо-даних.