Перейти до вмісту

Для відео-, фото- і контент-продакшнів

Кошторис зйомки проти факту — до того, як здано матеріал

Проєкти з великими прямими витратами: оренда, локації, підрядники, техніка. Systemer відносить кожну витрату на проєкт і показує маржу з урахуванням годин команди, а не лише різницю «бюджет мінус витрати».

Що заважає — і що з цим робить Systemer

  1. Виклик 01

    Половина витрат зйомки — готівка й підрядники

    Витрата з Telegram одним повідомленням, одразу з проєктом і категорією. Підрядник — операція, віднесена на проєкт через алокацію.

    Фінанси →
  2. Виклик 02

    Бюджет затверджено, а факт збирається після здачі

    Кошторис проєкту й витрачено проти нього — в реальному часі. Проєкт за бюджетом стає сигналом до здачі.

    Проєкти й час →
  3. Виклик 03

    Аванс отримано в березні, робота триває до червня

    Дві дати на операції: аванс потрапляє в Cash Flow березня, а в P&L — по місяцях роботи. Березень не «рекордний», червень не «збитковий».

    Фінанси →
  4. Виклик 04

    Змінна команда: сьогодні п’ять людей, завтра дванадцять

    Штатні, підрядники, погодинні — кожен зі своєю моделлю. Частка накладних розподіляється на тих, хто продає години в цьому місяці.

    Команда →
  5. Виклик 05

    Оренда техніки й студії — накладні чи прямі?

    Те, що можна приписати одному проєкту, — прямі витрати через алокацію. Те, що ні, — у пул накладних і в собівартість години. Правило просте, і воно одне для всіх.

    Команда →
  6. Виклик 06

    Касовий розрив між зйомкою й постоплатою

    Календар на 90 днів із виплатами підрядникам і очікуваними оплатами. Розрив видно за місяць — і дії, які його прибирають.

    Центр керування →

Перший місяць

  1. Вечір: команда й підрядники зі ставками, перший проєкт із кошторисом, Telegram-бот для витрат.
  2. Тиждень: витрати зйомки в системі з проєктом; години закриті.
  3. Місяць: маржа кожного проєкту з накладними, прогноз залишку, P&L, де аванс не спотворює місяць.

Питання, які нам ставлять

Чи можна вести кошторис по статтях і порівнювати з фактом?

Кошторис проєкту й витрачено проти нього — так. План-факт за категоріями по компанії — так. Деталізація кошторису до окремих позицій зйомки — через задачі та каталог, окремого редактора кошторисів немає.

Порахуйте на своїх цифрах

Free без картки. Або 30 хвилин із засновником — покажемо на ваших числах, не на демо-даних.