Для студій розробки й IT-аутсорсу
Маржа спринту з реальних годин і ставок на дату
Time & materials і фіксована ціна поруч, сеньйори з різними ставками, підрядники на погодинній. Systemer рахує собівартість кожної години на дату роботи й показує проєкт, що виходить за бюджет, поки ще можна перепланувати.
Що заважає — і що з цим робить Systemer
- Виклик 01
Оцінка була на 320 годин, вийшло 412
Проєкт за бюджетом стає сигналом, поки він відкритий. Витрачено проти бюджету — в картці проєкту, з розкриттям до записів часу кожної людини.
Проєкти й час → - Виклик 02
Підняли зарплату сеньйору — торішні проєкти «подешевшали»
Ставки з датою початку дії. Розрахунок бере ставку на день роботи; закриті проєкти лишаються такими, якими були.
Команда → - Виклик 03
T&M рахунок збирається руками з трекера
Рахунок клієнту за годинами періоду — по людях або по задачах — за хвилину. Прострочення нагадує клієнту саме.
Фінанси → - Виклик 04
Команда живе в ClickUp і не хоче переїжджати
Задачі переносяться з ClickUp в один бік. Години й економіка — тут; ведення задач можна лишити там, де звикла команда.
Проєкти й час → - Виклик 05
Валютні надходження й гривневі витрати
Валютний рахунок, переказ за курсом НБУ як одна операція з двома рухами, баланс у базовій валюті. Обороти не роздуваються.
Фінанси → - Виклик 06
Хто перевантажений на наступний спринт
Завантаження на період: факт плюс оцінки відкритих задач проти ємності кожного. 115 % видно до планування, а не після.
Проєкти й час →
Перший місяць
- Вечір: команда зі ставками (майстер запропонує їх із фактичних виплат), перший проєкт із бюджетом годин, Monobank або виписка.
- Тиждень: години закриті раз на тиждень — не по хвилинах. Перший рахунок T&M виставлено з годин.
- Місяць: маржа кожного проєкту з накладними, завантаження на наступний спринт, P&L методом нарахування.
Модулі, які тут працюють
- Проєкти · Задачі · Облік часуПроєкти й час
- Люди · Ставки · РоліКоманда
- Операції · Рахунки · БанкиФінанси
- P&L · Cash Flow · План-фактЗвіти
Порівняння з if.team, Finmap і Productive — на окремій сторінці, разом із тим, коли брати нас не варто.
Питання, які нам ставлять
Чи є Гант і залежності між задачами?
Ні. Є задачі, канбан, майлстоуни й оцінки. Якщо потрібне складне планування, лишайте його в ClickUp або Jira — Systemer забере години й економіку.
Підрядники з погодинною ставкою — як?
Людина з моделлю «погодинно»: її година коштує рівно ставку, частка накладних додається так само. Виплати стоять у платіжному календарі.
Порахуйте на своїх цифрах
Free без картки. Або 30 хвилин із засновником — покажемо на ваших числах, не на демо-даних.