Проєкти · Задачі · Облік часу
Задачі, години, кошторис і рахунки живуть у проєкті разом. Кожна внесена година одразу стає собівартістю — і проєкт показує, скільки з бюджету вже витрачено, поки ще можна щось змінити.
Що ви дізнаєтесь у перший місяць
Виграна угода створює проєкт із сумою, клієнтом і складом робіт. Шаблон проєкту розкладає типову роботу на етапи й задачі за один клік. Майлстоуни фіксують, що й коли має бути здано.
Проєкт не стартує наосліп: власник призначений, сума в договорі є, дата завершення стоїть, кошторис заповнений, договір підписаний, передоплата отримана. Що з цього обов’язкове — вирішуєте ви.
Задачі зі статусами, виконавцями, оцінками й прив’язкою до проєкту, угоди чи людини. Канбан для команди, список для менеджера, масові дії для тих, хто впорядковує сотню задач за раз.
Тиждень закривається сіткою «людина × день»: пів години точності достатньо, щоб маржа була правдивою, і замало, щоб облік став покаранням. Таймер є для тих, кому зручніше. Незакритий тиждень — сигнал у Центрі керування.
Години × ставка кожної людини на дату роботи + частка накладних + прямі витрати. Не «виставлено мінус витрачено». Проєкт, що виходить за бюджет, потрапляє в сигнали, поки рішення ще можливе.
| Людина | Годин | Ставка на дату | Собівартість |
|---|---|---|---|
| Марія Іванова | 96 | 605 ₴ | 58 080 ₴ |
| Олег Ткач | 148 | 720 ₴ | 106 560 ₴ |
| Андрій Гнатюк | 80 | 795 ₴ | 63 600 ₴ |
| Разом | 324 | 228 240 ₴ |
Навантаження = уже витрачені години + оцінки відкритих задач періоду. Факт і план додаються, а не порівнюються: людина з 30 відпрацьованими й 20 запланованими годинами завантажена на 50, а не вільна.
Рахунок клієнту збирається з внесених годин за період — по людях або по задачах. Ретейнери виставляються самі в день, який ви задали. Прострочений рахунок сам нагадує клієнту.
Обговорення живе поруч із задачами, а не в месенджері, де його не знайти через місяць. Голосове повідомлення розшифровується.
Формули лежать в одному місці — packages/core-calc — і покриті тестами з ручними прикладами. Інтерфейс їх викликає, а не дублює.
Частково. Задачі, канбан, оцінки й масові дії є; діаграми Ганта, залежностей між задачами й складних автоматизацій — немає. Якщо команда живе в ClickUp, задачі переносяться в один бік, щоб не вести їх двічі.
Тиждень без годин стає сигналом у Центрі керування — з іменами. Облік раз на тиждень із точністю до пів години витримують команди, які не витримали жодного таймера.
Так, це три моделі проєкту в продукті. Маржа рахується для кожної однаково — з годин і ставок, — але виручка береться по-різному: сума договору, години × ставка продажу або місячна сума підписки.
Free без картки. Організація — одне поле з назвою. Проєкти й час — з першого дня.