Команда, ставки й облік часу

Собівартість години людини складається з двох частин. Пряма вартість — зарплата й податки, поділені на планові білабельні години. Частка накладних — пул накладних витрат організації, поділений на суму планових білабельних годин усієї команди. Сума цих двох частин і є беззбитковою ставкою: нижче неї година приносить збиток.

Пул накладних складають витрати з категорій із типом «накладні» — оренда, софт, бухгалтерія — і вартість людей, позначених як накладні: адміністрація, яка не продає години, але коштує грошей. Розклад пулу на рядки відкривається зі звіту ставок, і кожен рядок веде в операції, з яких він склався.

Більшість систем обліку рахує собівартість як «зарплата ÷ години». Людина, продана вище власної зарплати, виглядає в них прибутковою — навіть коли її ставка нижча за беззбиткову з накладними, і кожна її година насправді збиткова. Systemer рахує обидві величини й прямо показує, скільки людей потрапило в цей розрив.

Кожна ставка має дату, з якої вона діє. Підвищення зарплати не переписує історію: проєкт, зроблений торік, і далі рахується за торішньою собівартістю. Зріз місяця фіксується окремо, тому питання «скільки коштувала година в липні» має рівно одну відповідь.

• Тижнева сітка — години вводяться прямо в клітинці, кнопка «як минулого тижня» переносить структуру попереднього тижня.
• Таймер на картці завдання — для роботи, яку ви робите просто зараз.
• Telegram — команда /time 3 Альфа записує три години на проєкт «Альфа» без відкриття застосунку.

У тижневій сітці й у таймері години округлюються до чверті. Це не обмеження точності, а визнання того, що облік часу з точністю до хвилини все одно неточний, а сітка з дробами нечитабельна.

«Хто вільний наступного тижня» — щоденне питання керівника проєктів. Екран завантаження показує його по людях на тиждень і на період, підсвічуючи перевантаження. Без нього облік часу лишається звітністю про минуле замість інструмента планування.